Начните с решения читателя и таблицы фактов

Какую работу мы делаем

Вы научитесь готовить два связанных материала: короткое деловое предложение и презентацию на 6–8 слайдов. Текстовый ИИ помогает собрать черновик, но исходные факты, проверка и решение об отправке остаются за вами. Для упражнений подойдёт доступный вам текстовый ИИ-сервис и привычный редактор. Покупать конкретную подписку для чтения курса не требуется.

Весь курс построен на вымышленных учебных данных. Работайте сначала с ними. Не загружайте в сторонний сервис реальные контакты клиентов, пароли, внутренние документы и материалы, использование которых не согласовано. Если хотите перенести метод на свою работу, сначала замените данные нейтральными обозначениями и проверьте разрешённую в компании среду.

Главная ошибка — начинать с просьбы «напиши красиво»

Красота не объясняет, какое решение должен принять читатель. До генерации ответьте на три вопроса: кому пишем, что человеку нужно понять и какое действие он должен сделать. «Написать коммерческое предложение» — название документа. «Получить подтверждение состава съёмки и требования к файлам» — проверяемая задача.

В учебном проекте небольшая студия готовит предложение владельцу интернет-магазина. Известны такие условия:

• 12 товаров, по 2 ракурса каждого, белый фон.
• Цена — 600 ₽ за одно итоговое изображение.
• В цену входит базовая обработка и один круг правок.
• Срок — 5 рабочих дней после получения товаров и согласования задания.
• Доставка товаров не входит в стоимость.
• Пока не согласованы дата начала, требования к размеру файлов, способ доставки и порядок оплаты.

Цель первого письма — подтвердить объём и запросить недостающие сведения. Не нужно притворяться, что все условия уже согласованы.

Четыре вида информации

1. Факт: «12 товаров». Он явно указан в исходнике.
2. Вычисление: «24 изображения». Это результат 12 × 2; формулу нужно сохранить.
3. Предположение: «все товары помещаются на стандартный стол». Этого в исходнике нет.
4. Вопрос: «какого размера нужны файлы?». Здесь пробел сохранён честно, а не заполнен догадкой.

Создайте таблицу из пяти столбцов: утверждение, тип, источник, ограничение, действие. В реальной работе источником может быть согласованный бриф или письмо с датой. В учебном примере достаточно обозначений «бриф, пункт 1» и «расчёт 12 × 2». Если два источника противоречат друг другу, остановитесь и уточните: модель не должна выбирать более удобное условие.

Что считать готовым брифом

В брифе есть адресат, задача, желаемое действие, факты, ограничения и открытые вопросы. Он может быть коротким. Его качество определяется не количеством строк, а тем, может ли другой человек по нему объяснить состав работы без выдумок.

Сохраните бриф отдельно от будущего черновика. Иначе через несколько правок легко забыть, что пришло от клиента, а что предложила нейросеть.